دومین نشست سرپرست دانشگاه با مدیران و کارکنان حوزه معاونت دانشجویی برگزار شد

به گزارش روابط عمومی و اطلاع‌رسانی دانشگاه بیرجند، دکتر احمد خامسان، سرپرست دانشگاه، در دیدار با همکاران حوزه معاونت دانشجویی از برنامه‌های جاری دانشگاه سخن گفت و بر ضرورت مدیریت منابع، شفافیت، بهره‌وری و جلوگیری از تحمیل هزینه‌های غیرضروری تأکید کرد.

دکتر خامسان در این جلسه‌ به مجموعه‌ای از مسائل و برنامه‌های اجرایی و چالش‌های موجود اشاره کرد و گفت: هدف مدیریت دانشگاه، شناسایی دقیق نیازها و تمرکز بر انجام کارهای ضروری با اولویت‌بندی درست است. وی افزود: برخی فعالیت‌ها باید تفکیک شود تا وظایف هر واحد به‌روشنی مشخص باشد و از انجام کارهای غیرتخصصی در بخش‌های مختلف جلوگیری شود.

سرپرست دانشگاه با اشاره به وضعیت مشاوره دانشجویی تأکید کرد: جلسات مشاوره باید در مکان‌های مشخص برگزار شود و استفاده از فضاهای نامناسب به دانشجو آسیب می‌زند. او از برنامه‌ریزی برای بهبود فضاهای مشاوره و بررسی ایجاد اتاق‌های مناسب در برخی ساختمان‌ها خبر داد.

وی در ادامه با اشاره به مسائل مربوط به رفاه دانشجویان، بیمه حوادث و مشکلات اداری گفت: «نباید پرداخت‌ها و خدمات بدون ضابطه باشد. هر خدمتی باید بر اساس ضوابط و در ازای کار مشخص ارائه شود تا نظام اداری دچار بی‌نظمی نشود.»

دکتر خامسان از راه‌اندازی صندوق‌های قرض‌الحسنه و منابع حمایتی ویژه دانشجویان نیازمند خبر داد و گفت: بخشی از کمک‌ها از محل هدایا و خیرین تأمین شده و قرار است صرف موارد خاص و ضروری شود.

وی با اشاره به اولویت پروژه‌های عمرانی دانشگاه گفت: تکمیل سالن چندمنظوره ورزشی، احیا و توسعه فضاهای ورزشی، اصلاح سیستم روشنایی و تجهیزات محوطه بخشی از برنامه‌های در دست اقدام است.

سرپرست دانشگاه با تأکید بر تکمیل پروژه‌های نیمه‌تمام  عمرانی، از تلاش برای جذب خیرین و بهره‌گیری از معافیت‌های مالیاتی برای توسعه زیرساخت‌های دانشجویی خبر داد.

نیروی انسانی و چارت سازمانی

دکتر خامسان با اشاره به محدودیت‌های استخدامی گفت: چارت سازمانی فعلی ظرفیت محدودی برای ایجاد پست‌های جدید دارد و تغییرات باید در قالب جابه‌جایی پست‌های موجود و بر اساس نیاز واقعی واحدها انجام شود.

رسیدگی به مشکلات دانشجویان

دکتر خامسان با اشاره به حجم بالای مراجعات حضوری و تلفنی دانشجویان و فارغ‌التحصیلان خطاب به کارکنان گفت: می‌دانم فشار کاری زیاد است، اما باید پاسخگویی مناسب و همکاری را سرلوحه قرار دهیم.

در پایان، سرپرست دانشگاه ضمن قدردانی از تلاش همکاران گفت: اگرچه محدودیت‌ها و مشکلات زیاد است، اما با هم‌افزایی و مدیریت اصولی می‌توانیم بخش قابل توجهی از امور را پیش ببریم. هدف ما حفظ شأن دانشگاه و ارائه بهترین خدمات ممکن در شرایط موجود است.