گزارش عملکرد روابطعمومی و اطلاعرسانی دانشگاه بیرجند از خرداد 1404 تا خرداد 1405
جهـت دریافـت تصویـر با کیفیـت کلیـک کنیـد
مقـدمـه
روابطعمومی در دنیای امروز، تنها یک بخش اداری نیست؛ بلکه قلب تپنده و چشمبینای سازمان است که وظیفه خطیر مدیریت جریان اطلاعات، حفظ سرمایههای اجتماعی و روایتگری پیشرفتها را بر عهده دارد. در بازه زمانی خرداد 1404 تا خرداد 1405، مدیریت روابطعمومی و اطلاعرسانی دانشگاه بیرجند استراتژی «ارتقای مرجعیت رسانهای» را در دستور کار خود قرار داد.
این مدیریت با رویکردی مبتنی بر بهرهوری، سرعت و دقت در اطلاعرسانی، کوشید تا شکاف میان جامعه و فضای علمی و پژوهشی دانشگاه را با استفاده از ابزارهای نوین چندرسانهای به حداقل برساند. در سالی که گذشت، روابطعمومی با گذار از ساختارهای سنتی به سمت تکنولوژیمحوری (اهتمام به اخبار علمی و پژوهشی و استفاده از تجهیزات مدرن تصویری و هوشمندسازی سالنها)، تلاش نمود تا ضمن ایجاد حس تعلق عمیق در میان دانشجویان و اعضای هیئت علمی، تصویری مقتدر، پیشرو و در عین حال پویا از دانشگاه بیرجند ترسیم نماید.
گزارش پیشرو، سندِ اقداماتِ تخصصی صورت گرفته در بخشهای مختلف است که با هدف اعتلای جایگاه دانشگاه و تسهیل ارتباطات دروندانشگاهی و بروندانشگاهی تنظیم گردیده است.
اطلاعرسانی و رسانههای نوین
* انتشار مستمر اخبار و اطلاعیههای رسمی در وبسایت و کانالهای اطلاعرسانی.
* ساخت کلیپ و مستندهای حرفهای از مراسم و مناسبتهای دانشگاه.
* تغییر در نوشتار اخبار و اطلاعیهها برای جذب حداکثری مخاطبان.
* ارسال 390 هزار پیامک در مناسبتهای مختلف جهت اطلاعرسانی سریع و دقیق.
* انعکاس 169 عنوان خبر تولیدی روابطعمومی در رسانههای بروندانشگاهی.
* ارتباط مداوم با اصحاب رسانه، هماهنگی مصاحبه، پیشنهاد خبری و ارتباط با رابطان خبری.
* برگزاری نشست خبری و مراسم تقدیر از خبرنگاران و فعالان رسانهای در روز خبرنگار.
* تهیه مصاحبه از مسئولان و مدیران.
* معرفی پروژههای عمرانی در حال احداث در کانالهای رسمی.
* تهیه دستورالعمل تهیه اخبار جهت رابطان خبری دانشگاه.
* تهیه پیام تسلیت به همکاران با ارسال برگه و بنر تسلیت و حضور در مراسم.
تبلیغات، انتشارات و فضاسازی محیطی
* راهاندازی جشنواره 50 ایده کاربردی به مناسبت پنجاهمین سالگرد تأسیس دانشگاه.
* انتشار پوستر، تهیه بکگراند و بنرهای مربوط به پنجاهمین سالگرد تأسیس دانشگاه.
* نصب بنرهای پنجاهمین سالگرد در دانشکدهها، خوابگاهها و بیلبوردها.
* تهیه بروشور، کارت ویزیت و نقشه راهنما برای دانشجویان نوورود.
* برپایی ایستگاه خدمات و معرفی دانشگاه در مقابل سالن امید جهت راهنمایی دانشجویان نوورود.
* آذینبندی دانشگاه در مناسبتهای مختلف طول سال.
* تهیه پوستر و بنر در سطح شهر در 22 بهمن.
* تهیه بنر و پوستر تقدیر از خادمان و یاوران نهاد علمی، خیر دانشگاهساز علیاکبر فلاحی.
* تغییر متون در بنرهای موجود در استندهای شیشهای و بیلبوردها بهمنظور معرفی مراکز رشد و مهارتآموزی.
* خرید اقلام و پرچمهای تبلیغاتی دانشگاه (بهصورت T، بادبانی و ...).
* جابجایی میلهای پرچم ورودی سازمان مرکزی.
روابطعمومی الکترونیک و زیرساختهای دیجیتال
* بهروزرسانی انتصابات، احکام و اخبار در سایت دانشگاه.
* طراحی و بازآفرینی سایت دانشگاه.
* ایجاد سایت مجتمع فرهنگی رفاهی، سازمان مدارس شوکتیه، نهاد نمایندگی مقاممعظمرهبری، ستاد گرامیداشت پنجاهمین سالگرد تأسیس دانشگاه.
* بهروزرسانی سایتهای مدیریت دانشجویی، حوزه ریاست و موزه و مرکز اسناد و مفاخر.
* راهاندازی مجدد و تقویت حضور فعال در اینستاگرام و پیامرسان «بله».
* انتشار 980 عنوان خبر و گزارش و اطلاعیه در صفحه اصلی سایت دانشگاه.
* انتشار 3400 پست حاوی خبر و گزارش و اطلاعیه در صفحات مجازی.
سختافزار، تجهیزات و فنی
* خریداری سیستمهای جدید رایانه.
* در اختیار گرفتن هلیشات برای تصویربرداری هوایی.
* تهیه مدل و هماهنگی نصب ویدئووال و دوربین مداربسته در سالن امید.
* تهیه مدل اقلام و خرید ویدئووال و دوربین مداربسته در سالن فرهنگ.
* بهروزرسانی اقلام تصویری و صوتی در سالنهای بشارت، رسانه، تربیت، شکوه شرق و مهندسی.
* بازنمایی صوت سالن امید.
* بهسازی و نصب تابلو مرکز رشد نوین، مدیریت دانشجویی و تابلوهای راهنما.
* برپایی کارگاههای مجازی با سیستم سیار و ثابت.
رویدادها، همایشها و مراسمات ملی و فرهنگی
* جمعآوری مدارک فرزندان ممتاز، تهیه نشریه و اهدای هدایا.
* همکاری در برگزاری آزمونها و مراسمات (روز معلم، هفته پژوهش، روز کارمند و ...).
* همکاری در مراسم راهاندازی مدرسه فرهیختگان دانشگاه و سفارش و تهیه اقلام تبلیغاتی.
* همکاری در تهیه هدایای دانشجویان در مراسم شب یلدا.
* همکاری و راهاندازی غرفه دانشگاه در نمایشگاه فرصتهای تجاری ایران و افغانستان.
* همکاری در نمایشگاه هفته پژوهش.
* همکاری در برپایی نمایشگاه آداب و سنن فرهنگی.
* برپایی مراسم یادبود شادروان فاطمه قاسمزاده طرقدری در مسجد امام صادق (ع).
* برگزاری مراسم غبارروبی و عطرافشانی مزار شهید گمنام در مناسبتهای مختلف.
* همکاری در برگزاری مراسم ترحیم همکار زنده یاد محمد حاجیپور.
* برنامهریزی و دیدار با خانواده شهدا و ایثارگران در مناسبتهای مختلف.
* همکاری در برگزاری بیست و چهارمین کنفرانس هیدرولیک ایران و همایش ملی قنوات.
* همکاری در برگزاری دومین همایش ملی پژوهشهای بینرشتهای ترجمه.
* همکاری در همایش ملی تمدن اسلامی و همزیستی اجتماعی.
* همکاری در برگزاری چهارمین همایش بینالمللی گردشگری بیابان لوت.
* همکاری در نشست جایگاه سواد آکادمیک در فرهنگ دانشگاهی.
* همکاری در برپایی موکبهای دانشگاه در میدان شهید امام خامنهای و میدان مادر.
* همکاری در برپایی میز خدمت.
* همکاری در برگزاری مراسمات دهه فجر، هفته دفاع مقدس، هفته معلم و هفته پژوهش.
* همکاری در تشییع شهید گمنام در دهه فاطمیه.
* نصب بنر و تهیه پوستر و اطلاعرسانی در جنگ تحمیلی 12 روزه و جنگ رمضان.
* دعوت و برگزاری راهپیمایی، تجمع و تظاهرات در مناسبتهای مختلف (از جمله لبیک به رهبری و محکومیت هتک حرمت به نهاد علم و ...).
* ساماندهی، برگزاری و پوشش خبری 311 جلسه دانشگاه.
تولیـدات چندرسانـهای
* آغاز فیلمبرداری و تهیه کلیپ سرود رسمی دانشگاه.
* تهیه کلیپ معرفی معاونت دانشجویی و مدیریتهای آن.
* پیشنهاد و تهیه کلیپ معرفی رصدخانه.
* تهیه تصاویر در فصلهای مختلف جهت ایجاد حس تعلق.
* تهیه کلیپ از اساتید در ایام جنگ تحمیلی (رمضان).
* تهیه فیلم و کلیپ هفته پژوهش، دهه سرآمدی آموزش و روز کارمند.
* تهیه کلیپ ویژه هسته گزینش منطقه 9.
* تهیه اطلاعیه، پوستر و بنر شهادت امام خامنهای و سرداران شهید.
* اطلاعرسانی و ارتباط مداوم با مخاطبان در ایام جنگ (رمضان).
* تهیه دستورالعمل و اطلاعیههایی با مضامین پدافند غیرعامل.
* همکاری در پخش زنده برنامه «سپهر دانش» از شبکه 4 و خاوران.
* همکاری در پخش زنده جشنواره «شهر من، فرهنگ من» در شبکه خاوران و شبکه 6.
* راه اندازی مجدد تلویزیون اینترنتی دانشگاه.
* ایجاد آرشیو هوایی.
* تهیه تصاویر و کلیپ از دانشکده های سرایان و فردوس.
* تهیه کلیپ از مراسم و جشن های تربیت بدنی در جهت نشاط و شور بین دانشجویان.
* تبلیغ پیام رسان ایتا وافزایش مخاطبان از 6000 مخاطب به 11500.
* پخش مستقیم نمایشگاه آداب و سنن فرهنگی و مصاحبه روز دانشجو در شبکه 6 و خاوران.
جمـعبنـدی
مدیریت روابطعمومی دانشگاه بیرجند با رهنمودها و حمایت بیدریغ آقای دکتر خامسان سرپرست محترم دانشگاه در بازه زمانی یکساله اخیر، با درک صحیح از شرایط خطیر جنگ تحمیلی و نیازهای نوین جامعه دانشگاهی، موفق شد گامی بزرگ در جهت نوسازی ساختارها و محتوای ارتباطی بردارد. موفقیت در اجرای پروژههای سنگین فنی نظیر تجهیز سالنهای همایش به ویدئووالهای مدرن، در کنار ثبت و ضبط صدها رویدادِ فرهنگی، ملی و مذهبی، نشان از پویایی این مدیریت دارد.
نکته قابل توجه، همافزایی میان بخشهای مختلف روابطعمومی در راستای معرفی هویت دانشگاه بود. با این حال، نگاه انتقادی به کاستیهای احتمالی در سرعت اطلاعرسانی و نیاز به تنوع بیشتر در تولید محتواهای خلاقانه، مسیر روشنتری را برای آینده ترسیم میکند. این گزارش سندی است بر تعهد بیوقفه همکاران که توانستند صدای رسای دانشگاه باشند.
برنامه پیشنهادی برای سال آتی
1. هوشمندسازی کامل سیستم اطلاعرسانی از طریق راهاندازی رباتهای پاسخگو (Chatbot) در سایت دانشگاه.
2. ایجاد استودیوی تخصصی تولید محتوا جهت ضبط حرفهای کلیپها و پادکستهای علمی.
3. استقرار سامانه پایش و تحلیلِ میزان اثربخشیِ اخبار و تولیدات روابطعمومی.
4. توسعه زیرساختهای تلویزیون اینترنتی دانشگاه جهت پوشش زنده تمامی رویدادهای علمی.
5. تدوین نظامنامه جامعِ هویت بصری جهت یکپارچهسازی تمامی تبلیغات و انتشارات دانشگاه.
6. برگزاری دورههای آموزشی تخصصی برای رابطان خبری دانشکدهها جهت ارتقای سطح نگارش و خبرنویسی در کل مجموعه.
7. توسعه تعاملات با روابطعمومی سایر دانشگاههای کشور جهت اشتراکگذاری تجربیات و برگزاری رویدادهای مشترک. از جمله دریافت دبیری منطقه 9 دانشگاه های کشور و ارتباط با روابطعمومی وزارت متبوع.
8. برنامهریزی جهت حضور پررنگتر در فضای مجازی بینالمللی برای معرفی ظرفیتهای علمی دانشگاه به دانشجویان غیرایرانی.
9. معرفی هر چه بهتر امکانات علمی و دانشگاه به مناسبت پنجاهمین سالگرد تاسیس دانشگاه بیرجند.
نظر شما :